Für Firmen

Erfassen Sie Ihre Lehrstellen im Lehrbetriebsportal:

• Lehrbetriebe Kanton Zürich: Lehrbetriebsportal
• Lehrbetriebe andere Kantone: Kontaktieren Sie das zuständige Amt für Berufsbildung.

Nach der Erfassung erscheinen Lehrstellen automatisch innerhalb eines Tages auf dem Berufswahl-Portal.

• Im Lehrbetriebs-Cockpit unter dem Punkt «Lehrstellen» können Lehrbetriebe unter «Lehrstellen-Beschreibung» Informationen zum Rekrutierungsprozess erfassen, die für die Jugendlichen relevant sind.

• Weiter unten sind alle Lehrberufe aufgeführt, die der Lehrbetrieb anbietet. Die Verwaltung der Lehrstellen und Lehrberufe ist nicht auf dem Berufswahl-Portal möglich, sondern muss via Lehrbetriebsportal gemacht werden.

Jugendliche achten auf:

• Authentische Einblicke: Können Sie vielleicht Testimonials von Lernenden einbinden?
• Digitale Elemente: Verweisen Sie auf Ihre Homepage, soziale Medien oder Videos?
• Besondere Vorteile: Was zeichnet Sie als Arbeitgeber besonders aus?
• Teamspirit: Wer ist die Ansprechperson, mit wem wird künftig zusammengearbeitet?

Weitere Tipps finden sich auch unter berufsbildung.ch

Die Verbundpartner der Berufsbildung – Organisationen der Arbeitswelt, Kantone und Bund – haben sich auf folgende Grundsätze geeinigt:

• Offene Lehrstellen sollen frühestens im August des Jahres vor Lehrbeginn zur Bewerbung ausgeschrieben werden.
• Lehrverträge sollen frühestens ein Jahr vor Lehrbeginn abgeschlossen werden.
• Die kantonalen Berufsbildungsämter genehmigen die Lehrverträge frühestens im September des Jahres vor Lehrbeginn.

Alle Akteure der Berufsbildung sind aufgerufen, im Interesse einer sorgfältigen und zeitlich gut abgestimmten Berufswahl und Rekrutierung, dieses Commitment mitzutragen. Vielen Dank!

Nach Abschluss des Lehrvertrags können Schülerinnen und Schüler der 3. Sekundarklasse ihre Motivation steigern, indem sie sich in dieser Zeit bereits gezielt auf die bevorstehende Berufslehre vorbereiten. Eine individuelle Vereinbarung mit dem Lehrbetrieb unterstützt dies.

Weitere Informationen sind zu finden auf der Webseite des Kantons Zürich.

Danke, dass Sie Schnupperlehren anbieten!

Für eine nachhaltige Berufswahl sind Jugendliche darauf angewiesen, dass sie schnuppern können. Sie gewinnen erste Praxiseinblicke und können sich ein realistisches Bild ihres Wunschberufs machen. Sie bewerben sich so eher in einem passenden Beruf.

Auch Sie als Lehrbetrieb profitieren. Wenn Sie Einblicke in Ihren Betrieb ermöglichen, steigert das Ihre Bekanntheit, Sie lernen potentielle Mitarbeitende frühzeitig kennen und tragen zum Nachwuchs in Ihrer Branche bei.

Erfassen Sie Ihre Schnuppertermine im Berufswahl-Portal. Ihre Firma wird dadurch noch prominenter angezeigt.

• Im Lehrbetriebs-Cockpit können Sie unter «Schnupperlehren» Schnupper-Termine und alles, was dazugehört, verwalten. Unter «Schnupperlehren-Beschreibung» können Sie eine Beschreibung erfassen, die den Schülerinnen und Schülern zeigt, was sie beim Schnuppern in Ihrem Betrieb erwartet und worauf sie in der Vorbereitung achten sollten.

• Bei der «Schnupperlehren-Beschreibung» können mittels Taskleiste oben Aufzählungszeichen oder Links ergänzt und der Text formatiert werden. Sichern Sie die Beschreibung mit Klick auf «Speichern».

• Als Lehrbetrieb hat man die Möglichkeit, Schnupper-Termine zu erfassen. Diese werden auf dem Lehrbetriebs-Profil den Schülerinnen und Schülern angezeigt und sie können sich unkompliziert dafür anmelden. Diese Schnupper-Termine können mit dem Feld oben rechts «Schnupper-Termin hinzufügen» erfasst werden.

• Beim nachfolgenden Dialog-Feld erscheinen die Lehrberufe, die vom Lehrbetrieb angeboten werden. Diese Informationen werden vom Lehrbetriebsportal übernommen. Wählen Sie den Lehrberuf, für den Sie einen Schnupper-Termin anbieten möchten, und definieren Sie als nächsten Schritt das entsprechende Datum.

• Sie können auch mehrere Daten auswählen und jeweils mittels «Speichern» sichern. Schliessen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf «Speichern und schliessen» klicken. Der Schnupper-Termin erscheint nun in der Übersicht. Falls Sie mehrere Daten ausgewählt haben, erscheinen die verschiedenen Schnupper-Termine.

• Wenn sich ein Schüler oder eine Schülerin für einen ausgeschriebenen Schnupper-Termin anmeldet, ist dies in der Übersicht «Schnupper-Anfragen» ersichtlich.

• Mittels Aktionsbutton «Bearbeiten» können Sie die Anfrage aufrufen und diese akzeptieren oder ablehnen. Bei einer Anfrage erhalten Sie zudem eine automatische E-Mail mit den Anfrage-Details und weiteren Informationen zum Schüler oder der Schülerin. Sie können die Anfrage auch via Buttons im Mail akzeptieren oder ablehnen.

• Der Status in der Übersicht der Schnupper-Anfragen wechselt von «Offen» auf «Akzeptiert» resp. «Abgelehnt». Wenn Sie die Anfrage akzeptieren, erhält der Schüler oder die Schülerin automatisch eine Benachrichtigung per Mail, dass Sie die Anfrage akzeptiert haben; wenn Sie die Anfrage ablehnen, ein Absage-Mail.

Sie wollen gerne Schnupper-Lernende in Ihrem Betrieb empfangen, wissen aber noch nicht, wie Sie genau vorgehen sollen? Informieren Sie sich auf Zukunft.Zürich und berufsbildung.ch

Erhalten Sie immer wieder Schnupperanfragen, können aber keine Schnupperstellen anbieten? Wollen Sie nicht als möglicher Schnupperbetrieb aufgeführt sein? Dann gehen Sie so vor:

• Firmen im Kanton Zürich: Beantragen Sie beim Mittelschul- und Berufsbildungsamt MBA eine LEFI-Sperre (lehraufsicht@mba.zh.ch).
• Firmen ausserhalb des Kantons Zürich: Beantragen Sie direkt beim zuständigen Amt für Berufsbildung eine LEFI-Sperre. 

Hinweis: Auch bei einer LEFI-Sperre werden die offenen Lehrstellen publiziert.

• Im Lehrbetriebs-Cockpit unter «Veranstaltungen» haben die Lehrbetriebe einen Überblick über ihre ausgeschriebenen Veranstaltungen und können neue erfassen.

• Dafür klicken Sie auf das Feld «Veranstaltung hinzufügen» und folgen den Schritten im Dialogfeld.

• Hier sehen Sie ein Beispiel einer Berufsinformationsveranstaltung zum Lehrberuf ICT-Fachmann/-frau

• Beim nächsten Schritt können Merkmale zur Anmeldung definiert werden. Sofern die Anmeldungen über das Berufswahl-Portal gesteuert werden, können Anmeldelimits sowie Wartelisten aktiviert werden.

• Bei der Erfassung einer Veranstaltung ist es möglich, eine externe Webseite oder einen Kontakt für die Anmeldung anzugeben und so die Verwaltung der Anmeldungen über bestehende Tools vorzunehmen.

• In der «Beschreibung» kann detaillierter auf den Inhalt und Ablauf der Veranstaltung eingegangen werden.

• Zuletzt kommt eine Zusammenfassung der erfassten Veranstaltung, die man nochmals kontrollieren kann, bevor die Veranstaltung veröffentlicht wird. Dabei ist es notwendig, die «Kriterien zur Publikation» zu lesen und mit einem Haken zu akzeptieren.

• Ist die Veranstaltung erfasst, erscheint sie auf dem Berufswahl-Portal unter «Veranstaltungen» und ist nun für Schüler/innen sichtbar.

• Die erfasste Veranstaltung kann im Lehrbetriebs-Cockpit bearbeitet werden. Dazu klicken Sie ganz rechts bei «Aktion» auf die drei Punkte und wählen «Bearbeiten» aus.

• Unter «Aktion» können Sie auch «Anmeldungen» auswählen. Dann sehen Sie eine Liste aller Anmeldungen. Diese Liste lässt sich als CSV-Tabelle exportieren. In der Liste im Cockpit können Sie auch den Status der einzelnen Teilnehmenden ändern; es gibt die Möglichkeiten «Offen», «Erschienen», «Nicht erschienen» oder «Abgemeldet». Dies wird dann auch im Profil des Schülers oder der Schülerin entsprechend angepasst.

• Erfasste Veranstaltungen von Lehrbetrieben finden die Jugendlichen auf dem Berufswahl-Portal unter «Veranstaltungen». Sie können nach Lehrberuf, Thema oder Ort suchen oder entsprechende Filter setzen.

• Hat der/die Jugendliche eine Veranstaltung gefunden, so kann er/sie sich dafür einfach mittels Klick auf «Anmelden» einschreiben.

• Die Anmeldung des/der Jugendlichen erscheint dann automatisch in der Übersicht der Veranstaltungen des Lehrbetriebs.

Es sind nur Firmen abgebildet, die eine gültige Bildungsbewilligung haben. Wie Sie eine solche beantragen bzw. wie Sie zum Lehrbetrieb werden, sehen Sie hier.

Sperren Sie Ihren Eintrag im Lehrfirmenverzeichnis LEFI, so wird Ihre Firma nicht mehr im Berufswahl-Portal unter Schnuppern angezeigt.

• Firmen im Kanton Zürich: Beantragen Sie beim Mittelschul- und Berufsbildungsamt MBA eine LEFI-Sperre (lehraufsicht@mba.zh.ch).
• Firmen ausserhalb des Kantons Zürich: Beantragen Sie direkt beim zuständigen Amt für Berufsbildung eine LEFI-Sperre. 

Hinweis: Auch bei einer LEFI-Sperre werden die offenen Lehrstellen publiziert.

Konnten Sie Ihre Lehrstelle erfolgreich besetzen? Oder wollen Sie aus anderen Gründen Ihre Ausschreibung anpassen?

• Firmen im Kanton Zürich verwalten Lehrstellen im Lehrbetriebsportal
• Firmen andere Kantone kontaktieren das zuständige Amt für Berufsbildung.

Melden Sie sich bei uns via Kontaktformular und wir schauen, wie wir Ihnen behilflich sein können.

Sind Sie ein Lehrbetrieb mit Bildungsbewilligung, dann folgen Sie obiger Anleitung Schritt für Schritt. Die Berufsbesichtigung oder Informationsveranstaltung wird nach der Veröffentlichung sowohl unter Ihrem Firmenprofil angezeigt als auch unter Veranstaltungen.

Vertreten Sie einen Berufsverband oder eine OdA und finden Sie keinen «Firmeneintrag» auf dem Portal? Dann melden Sie sich bei uns mit den Angaben zur Veranstaltung (Titel, Kurzbeschrieb, Zeit, Ort, Anmelde-Info wie Telefon, E-Mail usw.). Wir können diese für Sie publizieren.

• Firmen im Kanton Zürich: Ändern Sie Ihre Angaben im Lehrbetriebsportal oder melden Sie Adressänderungen via Online-Formular.
• Firmen andere Kantone: Kontaktieren Sie das zuständige Amt für Berufsbildung.

Das Schweiz. Dienstleistungszentrum für Berufsbildung, Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung SDBB hat die häufigsten Fragen zusammengetragen.

• Firmen aus dem Kanton Zürich finden hier weitere Informationen.
• Firmen aus anderen Kantonen informieren sich beim zuständigen Amt für Berufsbildung.